Трудовая книжка — это один из важных документов, подтверждающих трудовую деятельность человека. Заполнение и ведение трудовой книжки является обязанностью работодателей и сотрудников. В данной инструкции мы расскажем, как правильно заполнять трудовые книжки в 2021 году, чтобы избежать ошибок и проблем в будущем.
Первым шагом является правильное оформление трудовой книжки. В левом верхнем углу титульного листа необходимо указать наименование учреждения, в котором работает сотрудник, а также его фамилию, имя и отчество. Также важно указать дату заполнения книжки.
Далее следует заполнить данные о предыдущих местах работы. В каждой записи нужно указать наименование организации, должность сотрудника, период работы, а также основные виды выполняемых обязанностей. В случае перевода на другую должность или изменения условий труда, это также нужно указать в трудовой книжке.
Не забывайте внимательно проверять правильность заполнения трудовой книжки. В случае обнаружения ошибок или неточностей, необходимо незамедлительно обратиться к работодателю или кадровой службе для внесения корректировок. Также стоит помнить, что трудовая книжка является документом, подтверждающим ваш трудовой стаж и работу, поэтому к ней следует относиться с особым вниманием и ответственностью.
Как заполнить трудовую книжку в 2021 году?
| Поле | Описание | Как заполнить |
|---|---|---|
| 1. ФИО гражданина | Введите свои фамилию, имя и отчество полностью. | Напишите свои ФИО крупными буквами в соответствующем поле. |
| 2. Дата рождения | Введите дату своего рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ. | Укажите свою дату рождения в соответствующем поле. |
| 3. Серия и номер паспорта | Введите серию и номер своего паспорта. | Укажите серию и номер паспорта в соответствующем поле. |
| 4. Дата выдачи паспорта | Введите дату выдачи вашего паспорта в формате ДД.ММ.ГГГГ. | Укажите дату выдачи паспорта в соответствующем поле. |
| 5. Кем выдан паспорт | Введите название органа, выдавшего вам паспорт. | Укажите название органа, выдавшего паспорт, в соответствующем поле. |
| 6. Место рождения | Введите место своего рождения (страну, регион, город). | Укажите место своего рождения в соответствующем поле. |
| 7. Паспортные данные мужа (если есть) | Введите паспортные данные вашего мужа (если есть). | Укажите паспортные данные вашего мужа (если есть) в соответствующем поле. |
После заполнения всех полей в трудовой книжке убедитесь, что данные указаны корректно и четко. При обнаружении ошибок, исправьте их немедленно. Заполненная трудовая книжка позволит вам иметь достоверную информацию о вашей трудовой деятельности в 2021 году и будет полезна при необходимости предоставить документы о вашем трудоустройстве.
Кто обязан заполнять трудовую книжку?
|
1. Граждане Российской Федерации, работающие на территории России. |
|
2. Иностранные граждане, имеющие разрешение на работу в России по рабочей визе или другому виду разрешения. |
|
3. Иностранные граждане, работающие в дипломатических или консульских учреждениях на территории России. |
|
4. Военнослужащие Российской Федерации, проходящие военную службу по контракту или призывные. |
|
5. Лица, проходящие альтернативную гражданскую службу. |
Также, если работник сменяет работодателя, то ему необходимо заполнять новую трудовую книжку, где будут указаны все его предыдущие работы и периоды работы.
Какие документы нужны для заполнения трудовой книжки?
При заполнении трудовой книжки необходимо иметь при себе некоторые важные документы. Перед началом заполнения убедитесь, что у вас есть:
— Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета);
— ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика);
Эти документы необходимы для верного оформления и актуальности данных в трудовой книжке. Будьте внимательны и аккуратны при заполнении, чтобы избежать ошибок и проблем в будущем.
Где можно получить трудовую книжку?
Трудовую книжку можно получить в следующих местах:
- Территориальный орган государственной службы занятости.
- Офисы Пенсионного фонда России.
- Центры предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ).
- Отдел кадров организации, где вы работаете.
- Кадровые агентства и службы занятости.
При обращении за трудовой книжкой необходимо предоставить документ, удостоверяющий вашу личность, например, паспорт или свидетельство о рождении.
Обратите внимание, что процедура получения трудовой книжки может отличаться в разных регионах, поэтому рекомендуется заранее уточнить требования и необходимые документы в соответствующем органе.
Как заполнить личные данные в трудовой книжке?
1. Фамилия, имя, отчество:
Первое поле в трудовой книжке отводится для указания вашей фамилии, имени и отчества. В данное поле следует внести эти данные, написанные полностью и правильно по русскому правописанию.
2. Пол:
Второе поле предназначено для указания вашего пола. Укажите свой пол, выбрав соответствующий вариант, обозначенный в трудовой книжке.
3. Дата и место рождения:
Третье поле нужно для указания даты и места вашего рождения. Внесите данные о дате рождения и названии населенного пункта, где вы родились.
4. Гражданство:
Четвертое поле предназначено для указания вашего гражданства. Напишите название государства, гражданство которого вы обладаете.
Завершив заполнение личных данных, необходимо тщательно проверить их правильность. Убедитесь, что все данные записаны без ошибок и соответствуют вашим реальным персональным данным.
Если вы заметили какие-либо ошибки или неполноту в заполнении личных данных в трудовой книжке, обратитесь к работодателю или органу, выдавшему книжку, для исправления информации.
Как заполнить раздел о предыдущих местах работы?
1. Укажите все предыдущие места работы
В этом разделе необходимо указать все предыдущие места работы, начиная с самой первой. Для каждого места работы укажите следующую информацию:
| Наименование организации | Адрес организации | Дата приема | Дата увольнения | Должность |
| ООО Пример | ул. Примерная, д. 1 | 01.01.2015 | 01.01.2020 | Специалист по маркетингу |
| ЗАО Пример2 | пр-т Примерный, д. 2 | 01.02.2020 | 01.05.2021 | Менеджер по продажам |
2. Внесите данные в правильной последовательности
Предыдущие места работы следует заполнять в хронологическом порядке, начиная с самой первой работы и заканчивая последней. Укажите точные даты приема и увольнения, а также должности, которые вы занимали на каждом месте работы.
Обратите внимание, что в трудовой книжке есть отведенное место для записи характеристики вашей работы на каждом предыдущем месте работы. Вы можете использовать это поле для описания своих обязанностей и достижений.
Правильное заполнение раздела о предыдущих местах работы в трудовой книжке поможет работодателям составить полное представление о вашем опыте и квалификации, что повысит ваши шансы на успешное трудоустройство.
Как заполнить раздел о переводах и командировка?
| Поле | Описание |
|---|---|
| Наименование организации, в которую переведен | Укажите наименование организации, в которую вы были переведены. Если перевод был внутри одной и той же организации, укажите ее текущее наименование. |
| Дата начала перевода | Укажите точную дату начала перевода. Эта дата должна соответствовать дате, когда вы начали работать по новому месту труда. |
| Основание перевода | Укажите причину перевода: это может быть соглашение сторон, распоряжение работодателя, выполнение служебных обязанностей, личное заявление и т. д. |
| Дата окончания перевода | Укажите точную дату окончания перевода. Эта дата должна соответствовать дате, когда вы прекратили выполнять трудовые обязанности по новому месту труда и вернулись на прежнее место работы. |
| Место работы | Укажите адрес места работы, куда вы были переведены. Если возможно, укажите полный адрес: страну, город, улицу, дом, офис и т. д. |
Заполняя раздел о переводах и командировках, важно быть внимательным и аккуратным. Точность и правильность заполнения данной информации позволит избежать возможных проблем при последующей проверке документов и предоставлении справок о трудовой деятельности.
Что указывать в разделе о должностях и квалификации?
В данном разделе следует указывать:
- Наименование должности – указывается полное наименование должности, которую работник занимал на конкретном месте работы. Например, инженер-конструктор, бухгалтер, менеджер по продажам.
- Период работы – указывается период, в течение которого работник занимал данную должность. Необходимо указывать как точную дату начала и окончания работы, так и продолжительность работы в полных месяцах и/или годах. Например, с 01.01.2015 по 31.12.2020 (5 лет, 11 месяцев).
- Причина увольнения – указывается причина, по которой работник ушел с данной должности. Например, по собственному желанию, по истечении срока трудового договора, по соглашению сторон.
Также в разделе о должностях и квалификации можно указывать информацию о полученных профессиональных навыках, квалификационных аттестатах, повышении квалификации или пройденных курсах. Это позволит работодателю получить более полное представление о компетенциях работника.
Важно указывать все должности, которые работник занимал на протяжении своей трудовой деятельности, поскольку это может повлиять на его трудоустройство и возможность получения новой работы.
Как заполнять индивидуальные разделы трудовой книжки?
Индивидуальные разделы трудовой книжки играют важную роль, поскольку они содержат информацию о каждой трудовой деятельности работника. Правильное заполнение этих разделов поможет сохранить актуальную и достоверную информацию о карьере и трудовом стаже.
Перед заполнением индивидуальных разделов необходимо внимательно прочитать инструкцию по заполнению трудовой книжки. Также следует знать общие правила заполнения, такие как использование только чёрных чернил, отсутствие исправлений путём проставления галочки, подписи и даты.
Индивидуальные разделы должны содержать следующую информацию:
- 1. Наименование организации, в которой работал работник.
- 2. Даты приёма и увольнения.
- 3. Должность, на которой работал работник.
- 4. Отрасль, в которой работал работник.
- 5. Код профессии работника по ОКПДТР.
Каждая запись в индивидуальных разделах должна быть подтверждена документом, таким как приказ о приёме на работу, трудовой договор или его приложение, приказ о переводе или увольнении. Эти документы должны быть указаны в соответствующем разделе трудовой книжки.
Важно отметить, что иные данные, которые не указаны в инструкции по заполнению трудовой книжки, заполнять не следует. Если возникают вопросы или сомнения, стоит проконсультироваться с кадровым специалистом или юристом.
Можно ли заполнять трудовую книжку электронно?
По закону Российской Федерации трудовая книжка должна быть заполнена в бумажном формате и храниться у работодателя либо самого работника. Однако, Министерство труда и социальной защиты РФ разработало систему Электронное правительство, в рамках которой можно вести трудовые книжки электронно.
- С помощью системы Электронное правительство работники имеют возможность вести электронную трудовую книжку, в которой могут указывать свои места работы и выполненные ими работы.
- Электронная трудовая книжка имеет такие же правовые последствия, как и традиционная бумажная трудовая книжка. Она является официальным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника.
- Заполнение электронной трудовой книжки осуществляется через специальный личный кабинет на официальном сайте системы Электронное правительство.
- Для того чтобы начать пользоваться электронной трудовой книжкой, необходимо пройти регистрацию в системе, после чего у вас появится возможность вести ее.
Важно отметить, что заполнение электронной трудовой книжки не является обязательным, и каждый работник имеет право выбора между электронной и бумажной формой ведения. Однако, электронная форма имеет ряд преимуществ, таких как максимальная доступность и возможность заполнения и ведения книжки в любое время и из любого места, где есть доступ в Интернет.
Переход к электронному ведению трудовой книжки является отражением современных технологических изменений и может удобным вариантом для тех, кто привык к использованию электронных сервисов и предпочитает их бумажным аналогам.
Какие требования к оформлению заполненной трудовой книжки?
1. Читаемость заполнения
Один из главных критериев правильного оформления трудовой книжки — это читаемость заполнения. Все записи должны быть четкими и разборчивыми, чтобы не возникало сомнений в их содержании. Для этого рекомендуется использовать читаемый шрифт и темные чернила.
2. Использование только чернил
При заполнении трудовой книжки можно использовать только чернила. Использование карандаша, фломастеров или других ручек может привести к недопустимому изменению записей. Если произошла ошибка при заполнении, рекомендуется перечеркнуть ошибочную запись, написать правильную рядом и поставить дату исправления. Важно, чтобы исправления были легко прочитаемыми.
3. Запись без сокращений и опечаток
Записи в трудовой книжке должны быть выполнены без сокращений и опечаток. Все информационные поля, такие как ФИО работника, даты приема и увольнения, должны быть указаны полностью и точно соответствовать действительности.
4. Подписи и печати
Каждая запись в трудовой книжке должна быть подписана работников, лично вносивших эти записи. Помимо подписей, могут быть также указаны печати организаций, имеющие соответствующую власть и уполномочивающие на внос реродукцию.
5. Соблюдение требований законодательства
При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать требования, установленные законодательством. Все записи должны соответствовать действительному ходу трудовых отношений между работником и работодателем. Нереальные или фальсифицированные записи могут привести к негативным последствиям для всех сторон.
Соблюдение требований к оформлению заполненной трудовой книжки является важным условием признания ее официальным документом. Работникам следует внимательно относиться к процессу заполнения, чтобы избежать ошибок и конфликтов в будущем.
Когда нужно обновлять информацию в трудовой книжке?
1. При поступлении на работу. Когда вы поступаете на новую работу, работодатель обязан оформить вас и вашу трудовую книжку. В ней должна быть указана дата начала работы, должность, с которой вы поступаете, и другая необходимая информация.
2. При смене должности или изменении условий труда. Если вы меняете должность или вам изменяются условия работы (например, вы переводитесь на другое подразделение или получаете повышение), работодатель должен внести соответствующие записи в вашу трудовую книжку.
3. При переводе на другую работу внутри одного работодателя. Если вы переводитесь на другую должность или вам предлагается новая работа внутри одной организации, в трудовой книжке должны быть указаны дата начала работы на новой должности и сведения о предыдущих местах работы.
4. При увольнении и получении новой работы. При увольнении с предыдущей работы и поступлении на новую работу необходимо обновить информацию в трудовой книжке. В ней должны быть отметки о дате увольнения с предыдущей работы и дате начала работы на новом месте.
5. При получении повышения квалификации. Если вы проходите повышение квалификации или дополнительное образование, работодатель должен внести соответствующую информацию в вашу трудовую книжку.
6. При получении отпуска или больничного листа. Если вам предоставляется отпуск или вы болеете и получаете больничный лист, работодатель также должен внести информацию об этом в вашу трудовую книжку.
Помните, что актуальность и достоверность информации в трудовой книжке является вашей обязанностью как работника. В случае несоответствия информации реальности, это может повлиять на получение социальных и трудовых льгот.
Как проверить правильность заполнения трудовой книжки?
Чтобы убедиться в правильности заполнения трудовой книжки, следует внимательно проверить следующие пункты:
1. Персональная информация
Убедитесь, что ваши ФИО и дата рождения указаны корректно. Проверьте, что ваши личные данные соответствуют вашим документам, таким как паспорт.
2. Трудовая деятельность
Внимательно просмотрите записи о вашей трудовой деятельности. Проверьте, что указано полное наименование организации, где вы работали, а также даты приема на работу и увольнения. Убедитесь, что данные соответствуют вашим трудовым договорам и трудовым книгам предыдущих мест работы.
Также обратите внимание на записи о должностях, которые вы занимали. Проведите проверку наличия всех записей о поощрениях, награждениях, переводах и прочих изменениях в должности или условиях работы.
3. Записи о трудовом стаже
Проверьте, что ваши периоды работы и промежутки между ними правильно указаны. Обратите внимание на правильность рассчета общего трудового стажа с учетом всех отработанных вами месяцев и лет. Убедитесь, что количество отработанных вам стажевых лет верно отражено в соответствующем разделе.
Дополнительно, стоит проверить, что в трудовой книжке отсутствуют пустые страницы или записи, сделанные ручкой или через исправление.
Если вы обнаружили какие-либо ошибки или расхождения, необходимо обратиться в организацию, которая ведет вашу трудовую книжку, и запросить исправление. Следует предоставить документы, подтверждающие правильность указанных данных.
Всегда помните, что трудовая книжка – это важный документ, отражающий ваш трудовой стаж и места работы. Правильное и аккуратное ее заполнение поможет избежать недоразумений и сложностей в будущем.
| ФИО | Дата рождения | Наименование организации | Период работы | Должность |
|---|---|---|---|---|
| Иванов Иван Иванович | 01.01.1980 | ООО Рога и копыта | 01.05.2005 — 30.04.2010 | Бухгалтер |
| Иванов Иван Иванович | 01.01.1980 | ЗАО Кривые козы | 01.05.2010 — 31.12.2015 | Менеджер по продажам |
| Иванов Иван Иванович | 01.01.1980 | ИП Продукты питания | 01.01.2016 — настоящее время | Руководитель отдела закупок |