Объяснительная записка
По результатам проверки отчета об ошибочно пробитом чеке, выданного мною в ходе работы кассира, я, нижеподписавшийся, хочу объяснить причины возникшей ошибки и предоставить соответствующую информацию.
Ошибка в чеке
В результате тщательного анализа отчета, я обнаружил ошибку, совершенную в процессе работы с кассой. Данная ошибка была неосторожностью и непреднамеренной, и я приношу свои глубочайшие извинения за ее возникновение.
Причина ошибки
Ошибочно пробитый чек был результатом неправильного ввода данных в систему. В то время, когда я осуществлял операцию, возникло несколько совпадающих номеров, что привело к неверному расчету и последующему ошибочному чеку. Я признаю и полностью осознаю свою ответственность за эту ошибку.
Образец объяснительной записки
В приложении к данной записке я предоставляю образец объяснительной записки, подтверждающей мою признанную ошибку в отчете по ошибочно пробитому чеку. Внимание к данной проблеме проявлено мной немедленно после выявления ошибки, и я принимаю все необходимые меры для предотвращения подобных ситуаций в будущем.
Я глубоко сожалею о произошедшем и уверен, что все принятые меры помогут предотвратить подобные ошибки в дальнейшем.
Образец объяснительной записки об ошибке
Уважаемый начальник!
Я, кассир ФИО, работающий в наименование организации, прошу Вас обратить внимание на обнаруженную мною ошибку в кассовом отчете.
| Дата и время: | XX.XX.XXXX, XX:XX |
|---|---|
| Тип ошибки: | Ошибочно пробит чек |
| Описание ошибки: | Во время работы с кассой произошла техническая неисправность, в результате которой был ошибочно пробит чек на сумму XXX рублей. |
| Ошибочный чек: | Прилагаю копию чека, где видно, что данный чек был пробит в некорректной ситуации и не соответствует документации и системе учета. |
Прошу внести исправления в кассовый отчет по данному случаю и сделать соответствующую запись в отчете об ошибке.
Данная ситуация возникла по невнимательности и некорректной работе кассы, замеченная и исправленная мной в кратчайшие сроки.
Глубоко приношу извинения за возникшую ситуацию и обещаю быть более внимательным в дальнейшем.
С уважением,
Кассир ФИО
Образец объяснительной кассира по ошибочно пробитому чеку
Уважаемый руководитель,
Я, [Кассир], хочу предоставить объяснение в связи с ошибочно пробитым чеком. Вчера, [дата], при проведении расчетов в кассе, произошла ошибка, в результате которой были пробиты неправильные данные в документе.
В отчете о продажах за указанную дату прикладываю копию чека с ошибкой для вашего рассмотрения. Как видно из документа, был совершен непреднамеренный пробит чек на сумму, отличающуюся от фактической стоимости товара.
Понимая важность точности и надежности финансовой отчетности, хочу заверить вас в том, что данная ошибка была случайной и не является результатом небрежности или злого умысла.
В связи с произошедшим, принимаю на себя полную ответственность за ошибку и готов возместить неправильно пробитую сумму из своего личного дохода.
Вместе с объяснительной запиской прилагаю исправленный чек и подробный отчет о продажах, в котором указаны все необходимые данные, чтобы произвести коррекцию в финансовых документах.
Искренне сожалею об этой ошибке и обращаюсь к вам с просьбой принять мои извинения за произошедшее.
С уважением,
[Кассир]
Образец объяснительной ошибочно пробитого чека
Структура объяснительной записки по ошибочно пробитому чеку
Образец объяснительной записки по ошибочно пробитому чеку может иметь следующую структуру:
- Заголовок документа — Объяснительная записка по ошибочно пробитому чеку.
- Вступительная часть, в которой укажите фамилию, имя и отчество кассира, дату составления записки, а также причину ошибки.
- Основная часть, в которой подробно опишите ситуацию и причины, которые привели к ошибке. Укажите номер ошибочно пробитого чека, сумму, дату и время.
- Заключительная часть, в которой изложите свои планы по исправлению ошибки и предложите меры, чтобы такие ошибки больше не повторялись.
- Подпись кассира и дата составления записки.
- Подпись руководителя и дата рассмотрения записки.
Таким образом, объяснительная записка по ошибочно пробитому чеку является важным документом в работе кассира и помогает исправить ошибки, а также предотвратить их повторение в будущем.
Образец объяснительной по ошибочно пробитому чеку
Уважаемое руководство,
Я, кассир ___________ (ФИО), хотел бы предоставить объяснение относительно ошибки, допущенной мной при пробитии чека в кассе ___________ (название кассы).
Детали ошибки:
В отчете о продажах на ___________ (дата) обнаружилась ошибка в документе № ___________. Вместо правильной суммы ___________ (сумма в рублях) чек был пробит на сумму ___________ (ошибка в рублях).
Обстоятельства ошибки:
При проведении операции в кассе произошла техническая неисправность, вследствие которой система автоматически пробила неправильную сумму. Ошибка была обнаружена мной после закрытия кассовой смены, при подведении итогов продаж.
Я приношу свои глубочайшие извинения за допущенную ошибку и готов сотрудничать с финансовым отделом для разрешения этой ситуации. Я готов представить необходимые документы и помочь восстановить корректную информацию в отчете.
Благодарю за понимание и готов оказать все необходимое содействие для исправления данной ошибки.
С уважением,
____________ (ФИО кассира)
Образец объяснительной записки о ошибке в документе
Уважаемый начальник отдела,
Я, кассир банка, хочу представить объяснительную записку о ошибке в отчете по пробитому чеку.
В ходе моей работы в кассе, я обнаружил ошибку в пробивке чека. По ошибочному пробитию чека была осуществлена неправильная транзакция. Я приношу свои извинения за случившуюся ошибку и готов предоставить все необходимые пояснения.
Ошибки возникли в следующих пунктах отчета:
- Дата операции: указана неправильная дата.
- Сумма операции: указана неправильная сумма.
- Получатель: указан неправильный получатель платежа.
Я расследовал данную ошибку и установил, что причина ошибочного пробития чека заключается в технической неисправности кассового оборудования. Я сразу же обратился в отдел технической поддержки для устранения данной проблемы.
Моя работа в кассе осуществляется в соответствии с принципами надежности и охраны доверенной информации клиентов. Разработаны процедуры предотвращения ошибок, однако в данном случае произошло непредусмотренное событие.
Я приму все меры, чтобы предотвратить подобные ситуации в будущем. Понимаю важность своей работы и готов принять на себя ответственность за последствия ошибки.
Если есть необходимость в дополнительной информации или дальнейшем обсуждении данного вопроса, я готов сотрудничать и предоставить все необходимые материалы.
С уважением,
Кассир банка
Образец объяснительной по ошибочно пробитому чеку
Уважаемый руководитель,
Я, кассир Магазина № 123, хотел/а бы известить Вас о возникшей ошибке в кассе.
Во время работы со счетом № С00123, в течение смены, я ошибочно пробил/а чек на сумму 1000 рублей вместо 100 рублей. Хочу подтвердить, что это была непреднамеренная ошибка, и я сожалею о произошедшем.
Отчет о продажах, документация и записки, связанные с этой ошибкой, прилагаются к данному объяснительному.
Я приму все меры для исправления данной ошибки и возвращения излишне уплаченной суммы в кассу. Буду признательным/ной, если Вы укажете мне точную инструкцию о дальнейших шагах и процедурах по исправлению данной ошибки в кассе.
Информация о случившейся ошибке:
— Дата: [дата ошибки]
— Номер чека: [номер чека]
— Сумма, пробитая ошибочно: 1000 рублей
— Правильная сумма: 100 рублей
Данные отчета о продажах:
Продажи товаров: 1000 рублей
Возвраты товаров: 0 рублей
Наличные: 1000 рублей
Получено наличными: 1000 рублей
Я готов/а надежно следить за работой кассы, чтобы избежать повторного возникновения такой ошибки в будущем. В случае необходимости, я также готов/а предоставить любую дополнительную информацию или документацию, которая может быть полезна для расследования данной ситуации.
Очень сожалею о произошедшем, и на мне вся ответственность за подобные ошибки. Спасибо за понимание и возможность исправить свою ошибку.
С уважением,
Кассир Магазина № 123
Образец объяснительной записки кассира
Об ошибке в пробитом чеке
Уважаемый начальник отдела!
Я, кассир подразделения, предоставляю вам объяснительную записку об ошибочно пробитом чеке в кассе.
В ходе проверки документации по кассовым операциям было обнаружено, что в документе № XXXXX по пробитию чека номер XXXX включенная сумма содержит ошибку. Ошибка произошла по моей вине в результате невнимательности и опечатки.
Вместо корректной суммы XXXX рублей была пробита сумма XXXX рублей. Подтверждаю, что данная ошибка несет исключительно технический характер и связана с моим личным недосмотром.
В связи с выявленной ошибкой, прошу принять предоставленные объяснения во внимание и внести необходимые корректировки в соответствующие финансовые отчеты и документацию.
Уверяю вас, что данная ситуация стала для меня важным опытом, и впредь я буду более внимательно и аккуратно выполнять свои обязанности кассира. Постараюсь предотвращать подобные ошибки в будущем.
С уважением, кассир Петрова А.В.