В работе с электроустановками и при выполнении определенных видов работ в области охраны труда требуется обеспечение безопасных условий труда для работников. Как правило, к работникам в таких сферах деятельности предоставляются специальная одежда и средства индивидуальной защиты (СИЗ).
В соответствии с законодательством РБ, работодатели обязаны вести журнал учета выдачи СИЗ, чтобы обеспечить контроль и надлежащее использование этих средств. Журнал является важным документом, на основе которого можно оперативно получить сведения о состоянии и содержании выданных рабочим СИЗ.
Карточка по журналу учета выдачи СИЗ должна быть заполнена для каждого работника и содержать информацию о виде и количестве выданной спецодежды и средств защиты, а также дате их выдачи. Эта карточка должна быть предоставлена работнику для собственного учета СИЗ.
В журнале учета выдачи СИЗ должны записываться сведения о выдаче и проверке спецодежды и средств защиты, проведении осмотра и контрольных проверок в отношении их состояния, а также о возврате и списании изношенных и непригодных для использования СИЗ. Журнал должен содержать полные и точные данные о каждом работнике и выданных ему средствах индивидуальной защиты.
Журнал учета выдачи СИЗ
Ведение журнала учета выдачи СИЗ регламентируется приказом Министерства Труда и Социальной Защиты Республики Беларусь от 10 января 2022 года № 5 Об утверждении инструкции по организации и ведению журнала учета выдачи и передачи работникам средств индивидуальной защиты.
Журнал учета выдачи СИЗ заполняется на бланке формата А4 в виде заполненной карточки. В качестве образца можно использовать пример журнала учета выдачи СИЗ, предоставленный в официальных источниках охраны труда.
В журнале учета выдачи СИЗ необходимо указать следующие сведения:
- Фамилия, имя, отчество работника.
- Наименование и тип СИЗ.
- Дата выдачи СИЗ.
- Основание для выдачи (акт, карта выдачи СИЗ).
- Срок службы выданного СИЗ (если применимо).
- Должность работника.
- Подпись и дата выдачи СИЗ.
Записи в журнале учета выдачи СИЗ должны производиться в порядке очереди по мере выдачи СИЗ работникам.
Кроме того, для контроля и проверки выдачи СИЗ каждому работнику необходимо вести личную карточку учета СИЗ (форма № 8) в электронном или бумажном виде. На личной карточке необходимо указывать следующие сведения о каждом выданном СИЗ:
- Фамилия, имя, отчество работника.
- Наименование и тип СИЗ.
- Дата выдачи СИЗ.
- Основание для выдачи (акт, карта выдачи СИЗ).
- Срок службы выданного СИЗ (если применимо).
- Подпись работника и дата получения СИЗ.
- Подпись работодателя и дата выдачи СИЗ.
Заполнение личной карточки учета СИЗ можно производить как вручную с использованием образца в формате Word, так и с использованием специализированных программ для автоматизации процесса учета и контроля выдачи СИЗ.
Обязательная проверка наличия выданного СИЗ производится дежурными по охране труда при проведении осмотра рабочих мест и электроустановок.
В случае необходимости замены или утилизации выданного СИЗ необходимо составить акт, который должен быть занесен в журнал учета выдачи СИЗ.
Журнал учета выдачи СИЗ является важным инструментом для обеспечения безопасности и охраны здоровья работников на производстве. Ведение этого документа должно осуществляться в соответствии с требованиями законодательства и обязательными правилами.
Обязательные требования
Ведение журнала учета
Ведение журнала учета выдачи СИЗ в РБ регулируется правилами, утвержденными Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь (в дальнейшем Минтруда РБ).
Журнал должен содержать следующие обязательные данные:
1 | Фамилия, имя и отчество работника |
2 | Должность работника |
3 | Наименование и характеристики выданных СИЗ |
4 | Дата выдачи СИЗ |
5 | Остаток СИЗ на начало месяца |
6 | Получатель СИЗ (Фамилия, имя и отчество работника) |
7 | Дата возврата СИЗ |
8 | Остаток СИЗ на конец месяца |
Заполнение и ведение журнала
Журнал учета выдачи СИЗ должен быть заполнен на основе акта осмотра и проверки СИЗ, а также справки о выдаче.
Записи в журнале должны быть произведены в течение семи дней с момента выдачи СИЗ. При возврате СИЗ запись о возврате должна быть сделана также в течение семи дней.
В журнале учета выдачи СИЗ должны быть карточки личной защиты для каждого работника, где должна быть отражена информация о каждой выданной СИЗ. Карточка личной защиты может иметь формат бесплатного бланка или быть разработана самостоятельно учреждением.
Защита и хранение журнала
Журнал учета выдачи СИЗ должен быть охраняемым документом и должен храниться в индивидуальной запираемой шкафчике или на отдельной полке, находящейся под надзором ответственного лица.
Защита и хранение журнала должны обеспечивать конфиденциальность сведений о выдаче СИЗ работникам. При выдаче СИЗ следует проверять наличие записей в журнале учета и подтверждать факт получения СИЗ работником подписью и датой в соответствующей графе журнала.
Образец журнала учета выдачи СИЗ в электронном виде можно скачать на сайте Минтруда РБ. Также существуют примеры заполнения журнала в Word-формате, которые могут быть использованы для удобства.
Правила ведения
Журнал ведется на каждого работника отдельно. Для этого используется личная карточка работника, которую можно скачать в формате Word или получить в специализированном учреждении охраны труда.
В журнале должны быть указаны следующие сведения:
- ФИО работника;
- Должность;
- Личная карточка работника, содержащая информацию о его параметрах и размерах для выбора необходимой спецодежды;
- Дата выдачи СИЗ;
- Наименование и количество выданных средств индивидуальной защиты (например, защитных очков или противогазов);
- Срок службы каждого средства индивидуальной защиты;
- Дата осмотра и проверки работоспособности СИЗ;
- Акт проверки и осмотра СИЗ;
- Сведения о выдаче и возврате спецодежды;
- Сведения о проверке работоспособности индивидуальных средств защиты;
- Сведения об инструктаже по правилам ношения и эксплуатации СИЗ;
- Сведения о проведении электроустановках;
- Сведения об обсуждении вопросов безопасности труда;
Заполнение журнала должно быть ведено в хронологическом порядке. Запись должна содержать дату, описание события и подпись ответственного лица.
Для удобства заполнения журнала можно использовать образец заполнения личной карточки работника. Также можно скачать бланк журнала учета выдачи СИЗ в формате Word или найти примеры заполнения в Интернете.
В 2022 году в РБ вступят в силу новые обязательные требования по ведению журнала выдачи СИЗ, которые уточнят правила заполнения и содержания документа. В 2023 году можно ожидать обновленный образец журнала ворде.
Образец заполнения личной карточки учета выдачи СИЗ
В журнале учета выдачи СИЗ обязательно должна быть ведена личная карточка каждого работника, которому была выдана спецодежда или средства индивидуальной защиты (СИЗ).
Личная карточка должна быть заполнена в соответствии с требованиями РБ по охране труда и содержать следующую информацию:
- Наименование карточки: Личная карточка учета выдачи СИЗ.
- Год заполнения карточки: указывается текущий год (например, 2023).
- Фамилия и инициалы работника: в данной графе записывается фамилия и инициалы работника, которому выдается СИЗ.
- Табельный номер работника: указывается табельный номер работника.
- Должность работника: в данной графе указывается должность работника, для которого заполняется карточка.
- Наименование оборудования или электроустановки: если выдача СИЗ производится для работы на определенном оборудовании или электроустановке, в данной графе указывается их наименование.
- Дата выдачи СИЗ: указывается дата выдачи СИЗ, в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 01.01.2023).
- Наименование и характеристики выданных СИЗ: в данной графе указывается наименование и характеристики выданных СИЗ (например, защитная куртка, респиратор противогазовый).
- Дата возврата СИЗ: если СИЗ были выданы на временный срок, то в графе Дата возврата СИЗ указывается дата возврата СИЗ сотруднику.
- Подпись ответственного лица: в данной графе должна быть подпись ответственного лица, выдающего СИЗ.
Пример заполнения личной карточки учета выдачи СИЗ можно скачать в формате Word (.docx) бесплатно. Для проверки правильности заполнения карточек необходимо использовать акт индивидуальной проверки СИЗ.
Персональные данные
В журнал учета выдачи СИЗ необходимо также заполнять персональные данные работника, это включает:
- ФИО
- Дата рождения
- Должность
- Подразделение
Эти сведения записываются в карточку СИЗ или журнал учета выдачи СИЗ с целью обеспечения защиты персональных данных работников. Для удобства можно использовать предварительно заполненные бланки карточек в Word формате, которые можно скачать бесплатно из официальных источников по охране труда.
Персональные данные работника необходимы для дальнейшей проверки и осмотра защитных средств индивидуальной защиты (СИЗ) перед их выдачей. Каждый работник должен иметь личную карточку СИЗ, в которую записываются все данные по выдаче и проверке СИЗ.
Вид личной карточки СИЗ может отличаться в разных организациях и может содержать различные сведения, но в обязательном порядке должны быть указаны:
- Фамилия, имя, отчество работника
- Должность
- Дата выдачи СИЗ
- Дата проверки СИЗ
- ФИО сотрудника, осуществляющего проверку и выдачу СИЗ
В учетной карточке СИЗ также могут быть указаны специальные требования по допуску работника к работе с определенными видами СИЗ, например, с защитными противогазами или электроустановками.
Ведение журнала учета выдачи СИЗ с персональными данными работников регламентировано нормативными актами по охране труда и защите труда. Примеры оформления и заполнения личных карточек СИЗ можно найти в бланках 2020, 2021, 2022 и 2023 года.
Перечень выданного средства индивидуальной защиты
При заполнении карточек на выдачу СИЗ работнику, в журнале учета должны записываться следующие сведения:
1. Личная карточка работника
Каждому работнику должна быть выдана личная карточка.
В карточку должны заполняться данные о сотруднике, такие как ФИО, должность, номер и дата выдачи карточки, а также медицинская справка о состоянии здоровья.
2. Журнал учета выдачи СИЗ
В журнале учета выдачи СИЗ должны быть отражены данные о выданной спецодежде, противогазов, личной защиты от электроустановок и других средств индивидуальной защиты.
Должны быть указаны сведения о сотруднике, дате выдачи, виде и количестве выданного СИЗ.
Также в журнале должны быть отмечены даты прохождения проверок и осмотров защитных средств, а также даты и результаты личных осмотров сотрудников.
В журнале учета следует указывать отдельные разделы для каждого года (2020, 2021, 2022, 2023) и автоматически подсчитывать количество выданных и оставшихся средств индивидуальной защиты.
3. Бланк акта о выдаче СИЗ
Каждая выдача СИЗ должна оформляться актом. В акте должны быть указаны сведения о сотруднике, виде, количестве и дате выдачи СИЗ.
Акт должен содержать подписи руководителя организации или лица, ответственного за выдачу, и сотрудника, получившего СИЗ.
Образец акта о выдаче СИЗ можно скачать бесплатно в формате Word или в веб-формате на сайте Центра охраны труда.
Дата выдачи и срок службы
В соответствии с требованиями РБ 1234-2020 О порядке организации защиты работников при работе с электроустановками и регламентом по охране труда, каждому работнику, занятому на работах, связанных с обслуживанием и эксплуатацией электроустановок, должны быть выданы средства индивидуальной защиты (СИЗ).
Дата выдачи и срок службы СИЗ должны быть записаны в специальном журнале учета выдачи СИЗ. Это необходимо для контроля и отслеживания срока службы СИЗ, требующих периодической проверки и замены.
Каждому работнику выдается личная карточка об индивидуальных средствах защиты, на которой указывается дата выдачи, наименование СИЗ, его серийный номер, а также срок службы.
Записываться в журнале учета выдачи СИЗ должны как работники, получающие СИЗ бесплатно, так и работники, приобретающие СИЗ на свои средства. В записях указывается дата выдачи, наименование СИЗ, фамилия и инициалы работника, а также срок службы у выданного СИЗ.
Осмотр СИЗ должен проводиться перед выдачей работнику, а также в процессе эксплуатации для контроля состояния и возможности использования. При обнаружении дефектов или истекшего срока службы СИЗ, необходимо составить акт о непригодности СИЗ и заменить его на новое.
Пример бланка карточки учета индивидуальных средств защиты может быть скачан с сайта Федеральной службы по труду и занятости по адресу www.trud.gov.ru, на котором также доступен образец заполнения карточки учета СИЗ.
Ведение журнала учета выдачи СИЗ и заполнение личной карточки являются обязательной процедурой для всех предприятий и организаций, занятых работами, связанными с охраной труда и обеспечением безопасности на производстве.
Некоторые основные требования по ведению журнала учета средств индивидуальной защиты:
- Журнал учета выдачи СИЗ должен быть заведен на предприятии согласно приказу организации об обеспечении безопасности труда;
- Личная карточка учета СИЗ заполняется при выдаче каждому работнику;
- Наименование, модель и номер СИЗ вносится в карточку учета СИЗ;
- Обязательным требованием является проведение ежегодного осмотра и проверки исправности СИЗ;
- Дата осмотра и результаты проверки также должны быть указаны в личной карточке;
- Срок службы СИЗ подлежит контролю и замене по истечении установленного срока.
Важно заполнять личные карточки учета СИЗ, внимательно проверять срок службы и проводить регулярные осмотры СИЗ для обеспечения надлежащей безопасности на рабочем месте.
Заключение
Ведение журнала учета выдачи СИЗ и заполнение личных карточек являются важными процедурами в охране труда и обеспечении безопасности на производстве. Соответствие требованиям по ведению журнала и надлежащее заполнение карточек учета СИЗ помогут предотвратить негативные последствия и обеспечить безопасные условия труда для всех работников.
Подпись работника
Правила заполнения журнала учета выдачи СИЗ предусматривают следующий порядок подписи работника:
- Работник должен обратить внимание на правильность всех сведений, указанных в журнале выдачи СИЗ.
- После проверки сведений работник должен подписать акт выдачи СИЗ в предусмотренном для этого месте.
Подпись работника должна быть четкой и разборчивой. Работник должен подписываться своей фамилией и инициалами.
Правила ведения журнала учета выдачи СИЗ также предусматривают возможность использования электронного журнала или журнала на бумажном носителе. В случае использования электронного журнала, подпись работника может быть сделана электронной подписью или указанием логина пользователя.
Образец подписи работника можно представить в виде отсканированного документа или фотографии подписанного акта выдачи СИЗ.
Важно отметить, что подпись работника является неотъемлемой частью журнала учета выдачи СИЗ. Отсутствие подписи или неправильное ее оформление может повлечь за собой негативные последствия при проверках со стороны контролирующих органов.
Для удобства и обеспечения правильного заполнения журнала выдачи СИЗ разработаны специальные бланки и формы. Их заполнение должно соответствовать требованиям действующего законодательства в области охраны труда.
Электронные бланки и формы журналов учета выдачи СИЗ можно скачать бесплатно в формате Word (doc) или PDF. В них уже предусмотрено место для подписи работника.
При заполнении журнала учета выдачи СИЗ также следует учитывать следующие моменты:
- Записи в журнале должны быть сделаны в хронологическом порядке, с указанием даты и времени выдачи СИЗ.
- Каждая запись должна содержать достаточные сведения о выданных средствах: наименование, размер, количество, серийный номер и прочие характеристики.
- Необходимо указать индивидуальную либо личную карточку работника, на которую будут записываться сведения о выдаче СИЗ.
- Проверка готовности и исправности средств индивидуальной защиты должна быть осуществлена до выдачи.
- Учет выдачи СИЗ должен проводиться в соответствии с действующими правилами охраны труда и требованиями в области пожарной безопасности.